
石家庄市第八中学学校规章制度
一、工作制度
1、全体教职工必须按学校规定的作息时间上、下班。因特殊情况不能坚持坐班,或需照顾较轻工作的,应由本人申请,主管主任提出意见,报校长办公会批准。
2、教职工在任何时间不得到校外兼课。
3、教职工应树立全局观念,服从主管领导的指挥和调度,按时完成自己的任务。如对工作安排有意见,应向主管主任提出,也可越级反映意见。但一经形成决定必须坚决执行,不允许把个人意见放在第一位而置工作于不顾。
4、各科教师应严格按照教学处编排的课表上课。教师个人、教研组和年级组均不得私自改换课表。调课事宜均须由教学处统一安排。
5、教职工和各部门负责人要明确隶属关系。工作中的意见和问题应逐级向上反映,可以越级汇报,但不得越级请示工作。
6、各部门主管领导要尽职尽责。属于自己权限之内的事情应尽快做出决定并付诸实施。对本部门教职工提出的意见和要求应及时做出答复。本部门不能决定的问题应迅速请示上级,不许推诿、扯皮。
7、教职工应团结、协作、创造和保持良好的人际关系,使大家工作在愉快的环境中。同志之间有了矛盾应主动交流思想,求大同存小异。若问题较严重应向主管领导汇报求得妥善解决。绝不允许背后搞小动作、相互中伤、或正面冲突、恶语相向。若发生这种有损校风的问题,要严肃处理。问题发生在干群之间,干部负主要责任,发生在党群之间,党员负主要责任。
8、教职工应严格遵守职业道德。按岗位职责、工作规范、争优创先、务求一流。要模范遵守学校各项规章制度,为学生做出表率。决不允许在上班时间酗酒、打麻将等。
9、领导干部要以身作则,讲团结、讲奉献、讲进取、讲务实;兢兢业业、勤勤恳恳。要主动接受群众监督,虚心听取群众意见,不断提高自己的管理水平,做群众信得过、靠得住的好干部。中层以上干部晚上加班工作,一律不报加班费。
二、教职工考勤制度
根据《河北省国家机关、事业单位工作人员病假期间生活待遇的暂行规定》(冀人发[1998]296号)和《河北省机关事业单位工作人员请事假制度暂行规定》(冀政[1985]149号)文件精神,结合我校实际,为进一步规范教职工考勤,特重新修订本制度。
1、坐班:
学校实行坐班制,教职工必须按学校规定的作息时间上、下班。教工上班要本人到值班领导处签到,值班领导值班结束后将考勤表交办公室。办公室负责上下班考勤的周汇总公示、月统计备案,和绩效工资挂钩,并作为评定职称、晋级、评先、奖励、处分的依据之一。
2、请假:
教职工因事、因病或其它原因不能坚持正常工作的需履行请假手续。教师请假的主管部门为教学处;班主任、音体美教师应向教育教学部门双重请假;职员请假由处室主任批准;处室主任请假由主管校长批准;副校长请假由校长批准;书记、校长请假按规定由区教育局批准。
教职工因事、因病请假,必须在前一天办理请假手续,报经有关领导批准。病假两天以上要有定点医院诊断证明,临时请病假要学校医务室签字,请假若影响开会,须请示召集会议的主管部门领导。遇突发事件不能提前请假时,事后要补办请假手续。一般情况不得电话请假。
教职工请病、事假一天以内的,由主管部门主管主任批准;一天以上三天以内的,由主管校长批准;三天以上七天以内的由校长批准;超过七天不足两个月的(事假不足一个月)由学校研究决定。病、事假连续一周以上,其中节假日、双休日应计算在内。
病假两个月以上不足六个月的由单位上报主管部门,办理工资核减手续,并经区组织人社部门备案。病假连续超过六个月的应申报长期病休。事假全年累计超过一个月者,超过天数发本人标准工资的60%,超过六个月者,超过天数停发全部工资。
确因身体等原因不能正常坐班者,需出示市级以上医院证明申请弹性坐班,弹性坐班要按照向办公室和主管处室双重请假,弹性坐班一般不超过一周。教职工不论是休病假还是事假,其工作均由主管处室统一安排,不得个人私自找人顶替。
3、销假:
教职工请假期满必须到主管领导处及时销假。各处室将请假情况及时报备办公室。教工请假期满时若需继续休假,应重新履行请假手续。教职工因病休假两个月以上要求恢复工作的必须经定点医院证明已康复方可恢复工作。恢复工作后两个月为试工期,安排标准工作量,恢复工作不足两个月又休病假者,病假时间前后累计。
4、公出:
教职工临时因公外出,报请主管主任批准(中层以上干部由主管校长批准)开具出门条交给保安,学校办公室负责每日与考勤表汇总。一天以上因公外出,要报请主管主任和校长批准,并由主管主任向办公室报备考勤。个人进修学习不得占用工作时间。
5、待遇:
教职工休病、事假期间按学校《绩效工资发放办法》扣发或减发当月绩效工资。弹性坐班期间在绩效工作中扣发当月基础绩效140元。不请假、请假未获批准而擅自离开工作岗位或请假逾期不归者,以旷工论处,除按月扣发全部工资外,视情节轻重给予批评或处分,无正当理由逾期不归超过三个月者,按自动离职处理。
6、其他请假:
⑴、婚假:国家规定学校教职工有寒暑假,所以结婚应占用寒暑假或国家规定的节假日时间。
⑵、探亲假:教职工探望自己的父母、配偶,按国务院的规定,一律安排在寒暑假期间。
⑶、丧假:教职工的直系亲属(父母、配偶和子女)去世按有关规定休丧假3天,如在外地的可以根据路程远近,另给予路程假。离校前应向主管主任说明,以便安排工作。
⑷、产假:女教职工产假时间按上级有关文件规定享受正常产假98天,晚育奖励产假45天,在产假期间领取《独生子女证》的再奖励产假30天。产前产后休假一并计入产假时间,遇寒暑假不顺延。
教师教学常规
学校工作要以教学工作为中心,面向全体学生,狠抓基础,开发智力,培养能力,分类指导,发展特色。
教师应认真遵照《国家课程标准》和课程计划,以及市教科所、区教研室的具体安排和要求,有目的、有计划、有组织地指导学生进行教学的双边活动,完成教学计划,培养教育方针所要求的优秀人才。
一、教师职责
(一)热爱教育事业,认真贯彻执行党的教育方针。
(二)教师的根本任务是教书育人,使学生牢固地掌握规定的基础知识、基本技能,发展智力,培养能力,在教学过程中注意对学生进行思想教育。使学生在德、智、体诸方面健康成长。
(三)热爱学生。对学生热情关怀,耐心教育,严格要求。帮助学生树立正确的学习目的。培养学生的学习兴趣,指导学生的学习方法,使学生养成良好的学习习惯。
(四)教好功课:
1.备好课。深入钻研教材,了解学生,积极参加集体备课。
2.上好课。课堂教学目的明确,讲解准确,重点突出,难点突破,疑点解决,方法得当。注意调动和发挥学生学习的积极性、主动性。
3.课外作业适当,并做妥善处理。
4.积极进行个别辅导,特别注意培养优秀生,辅导后进生。普遍开展课外小组活动。
5.安排适量的考试和考查,经常分析学生的学习状况和教学质量,注意收集学生的反映,不断改进教学工作。
(五)以身作则,在思想和行为方面,力求成为学生的表率。搞好教师之间的团结协作,做到互相帮助,互相学习。
(六)努力学习。学政治、学业务、学教育理论,注意总结经验,积极开展教学科研。不断提高政治思想和业务水平,不断提高教学工作质量。
二、制定教学计划
(一)各学科教研组应在每学期开学后一周内,根据教学处按照市教科所、区教研室和学校教学计划年布置的工作要求、进度要求以及活动安排,制定本教研组本学期的教学工作计划,经学校领导审查批准后,报区教研室,并在教学处存档。
(二)学期教学计划的主要内容有:
1.根据《国家课程标准》的要求,确定本学期思想教育和“双基”(基础知识、基本技能)教学的内容以及“双力”(智力、能力)培养的要求。
2.提出落实教学任务、提高教学质量的措施和要求。
3.明确本学期教学研究、教育理论学习、教学科研的课题及实施方案。
4.落实各年级备课组设置。在通读教材的基础上,明确教学目标,分单元确定教材的重点、难点;并对教材内容、实验内容的补充、删减和改进提出意见。
5.制定课外小组活动计划。
6.提出本学科教师业务进修(包括晒课)的意见。
7.根据市教科所和区教研室具体要求,安排教学进度。
三、备课制度
(一)教师应在假期内通读全学期的教材,并钻研《国家课程标准》,掌握教材的系统和重点,提前备出两周教案。
(二)教师要提前写出分课时教案。教案的基本要求是:
有明确具体的教学目的,有完成教学目的的方法步骤,列出板书设计和课堂练习题、作业题。
其具体要求如下:
1.备教材:
(1)认真钻研教材和大纲,把握教材的重点和难点。以及知识间的联系和规律。
(2)阅读有关参考书籍,写出札记,积累资料。
(3)挖掘教材中固有的思想教育因素和智能培养要点。
(4)理、化、生学科要备好演示实验和学生实验。
2.备学生:
(1)深入了解学生的思想实际和知识水平,预见学生接受新知识时可能出现的问题,遵照学生的认识规律精心设计教学程序。
(2)认真考虑如何帮助学生明确学习目的,端正学习态度,做学习的主人。
3.备教法:
(1)从不同年级学生的心理特点出发,依据大纲和教材的要求,设计出突出重点,突破难点的最佳教法。
(2)有实验的课或需用电化教学设备和其它教具的课,要在课前做好准备。
(3)备课中要备怎样指导学生学法,备如何激发学生学习的积极性,主动性,帮助学生养成自学习惯。
4.备作业:
(1)精选习题、安排好基础题、综合题、必做题、选做题。
(2)要认真审查作业的题量和难度,对作业规范要提出具体要求。
(三)坚持集体备课:同头备课组要在个人备课的基础上坚持集体备课,每周一次,每次同头备课要做到有固定的时间、地点、内容和中心发言人。
集体备课应围绕中心发言人的意见进行充分讨论和研究。教学目的、内容、进度、重点、难点、作业题要统一,完成教学任务的方法不强求一律,但不能各行其是。
四、课堂教学常规
课堂教学是落实教学目的要求的关键,是提高教学质量的中心环节。
1.组织好课堂教学,采取恰当的形式使学生能迅速进入学习状态。
2.及时向学生公布单元、单节的教学目标,授课计划,使学生能主动学习。
3.要充分利用40分钟,提高课堂吸收率、巩固率、运用率,适当增大教学密度,把握教学节奏,向40分钟要质量。
4.要采用启发式教学,引导学生去探求知识。要把发挥教师的主导作用与尊重学生的主体地位有机地结合起来,使学生从被动变主动。
5.理、化、生课要以实验为基础,加强演示实验和分组实验,注意学生实验操作技能的训练和培养。晨读是语文、外语课的重要组成部分,教师应认真组织指导。
6.教师要用普通话授课,努力提高课堂教学艺术。课堂上应做到重点突出,难点分散、疑点抓准。语言简洁生动,板书条理分明,汉字及各种符号书写要规范。
7.教师仪表要朴素大方,按时上课不迟到,按时下课不拖堂,模范遵守课堂规则。
8.教师要自觉地把培养学生严肃认真、一丝不苟、实事求是的优良学风、科学的学习方法、良好的学习习惯纳入教学过程。
五、教师课堂规则
1.不迟到、不早退、不拖堂,中途不离开课堂。课上所需教具物品应于事先做好准备。
2.按教学处规定课表上课,任何人不得私自调课、停课;不上无准备的课。
3.衣着朴素,仪表庄重大方,注意课堂语言的教育性,讲文明礼貌。
4.工作认真,对全体学生负责,对学生全面负责。既要严格要求大胆管理,又要耐心教育,不得将学生擅自轰出课堂。
5.尊重科学,实事求是;不掩饰错误,不弄虚作假。
6.上课时间,其他教师不得占用于布置任务或将学生叫离课堂。
六、作业批改
布置、检查作业是课堂教学的继续,是学生运用知识、锻炼能力的实践活动,是教师检查教学效果,了解学生情况、及时查漏补缺、不断改进教学的必要措施。
(一)布置作业要有明确目的。教材规定的巩固性作业和思考练习题,各科教师都要认真组织学生在课内完成。课外作业题要精选,对程度不同的学生要区别对待。
(二)要控制各科作业量、统筹兼顾,每天课外作业总量初中要控制在1~1.5小时,一般应在校内自习课完成。
(三)要教育训练学生独立、按时、认真完成作业,对作业的书写、行款、格式要有明确具体的规范化要求。
(四)作业批改、讲评要及时,根据教学实际确定全收全改,或抽收抽改,必要时进行面改等作业的处理方式,提倡教师全批全改,作文批改不超过两周。
教师批阅要起到三个作用:
1.了解学生是否按时交了作业,是否按要求做了作业。
2.发现存在的共性问题,以便及时在课堂教学中进行讲评弥补。
3.对个别学生,特别是中、下生作业的错误要面批,帮助其改正。
(五)学生每次作业中的问题,教师应做记录、分析。每次批阅作业均应写明批阅日期。提倡给学生在作业中写激励性评语。
七、课外辅导
课外辅导是因材施教,培优辅差的有效措施。教师在加强课堂教学的同时要认真抓好课外辅导,使全体学生在各自原有基础上得到提高。
1.课外辅导是课堂教学的必要补充和延伸。教师要按学校要求到教室辅导。辅导要有计划,明确对象并及时总结效果。教师不得占用学生自习时间讲课。每天第八节全校保证学生一节自习。教师当天不能辅导的必须到教学处请假,由备课组长安排本备课组其他教师到教室辅导。
2.指导学生课外读,培养学生科学运用参考资料和工具书的能力,收集、分析和使用信息的能力。
八、成绩考核
(一)学生成绩的考查一般包括平时考查和期中期末的集中考查。平时考查除布置作业外,还包括课堂提问和单元(章)验收。
(二)期中考查,试题要以课程标准为纲,以课本为据,以“双基为主,也要有一定比例的灵活运用知识的综合性试题。
(三)期末考查,试题采用市教科所的统一试题(不包括音乐、体育、美术、综合实践、信息)。
(四)严格执行考试规则、采取有力措施,保证成绩真实。
(五)考试完毕教师应认真填写成绩报告单、学生成绩表,并输入教师用计算机。期末考试后还应将期中和期末成绩进行总评,方法如下:
1.总评成绩按期中40%,期末60%计算。
2.期中末考科目,期末成绩直接记入总评成绩。
3.成绩报告单满分的85%以上为良好,60%以上为及格。
4.总评四科以上不及格的学生(语文、数学各算两科)要进行补考(要填写补考花名册)。
(六)考试成绩统计结束后要认真做好试卷分析,按要求填写试卷分析表。期中考试后班主任要写出期中考试总结。注意给学生及时讲评。
教职工岗位聘任条例
为深化学校内部管理体制改革,建立起与社会主义市场经济体制改革相适应的责、权、利统一的运行机制,促进教育资源的合理配置,最大限度地提高学校办学水平和办学效益,根据《教育法》、《教师法》,以及我市《关于进一步推进全市事业单位人事制度改革的意见》,结合学校实际,制定本条例。
一、定编定岗
学校依据上级下达的编制,结合学校教育教学需要,本着精简、高效的原则,科学合理地设置教职工岗位,制定岗位职责和条件,按岗聘用。实行人员能进能出、职务能上能下,人员合理流动的用人机制。聘任工作遵循公开、平等、竞争、双向、择优的原则。
1、岗位设置的原则
⑴科学设岗,真正把岗位责任制落到实处,实现人力资源的合理配置,进一步优化教职工队伍结构。
⑵因需设岗(职),职责明确,动态调控。工作岗位设定后,严格实行一岗一员。
⑶岗位与专业技术职务设置实行动态调控。已设置的岗位和教师职务应相对稳定,必要时,由学校根据有关规定进行适当调整。
2、制定各岗位职责和职务职责
根据《教师法》、《中学班主任工作暂行规定》、《中学教师职务试行条例》等法律法规,制定各岗位职责和职务职责。
应聘教职工必须具备各岗位职务任职资格和任职条件。
3、各级各类岗位设置指数
⑴各年级各学科教学工作岗位设置的基本依据是国家颁布的教学计划、省教育厅颁发的课时计划调整意见、市教委制定的教师工作量参考标准和学校实际情况。教学工作岗位设置的基本计算公式为:
教学工作岗位分年级分学科计算,以班为基本单位设置。
⑵职员、教学辅助人员和工勤人员的设置。职员是指从事学校管理工作的人员,教学辅助人员是指学校中主要从事教学实验、图书、电化教育以及卫生保健等教学辅助工作的人员,工勤人员是指学校后勤服务人员。学校的管理工作尽可能由教师兼职,后勤服务工作应逐步实行社会化。确实需要配备职员、教学辅助人员和工勤人员的,其占教职工的比例一般不超过16%。
⑶随着学校班级规模、人员编制、教师工作量标准变化以及教学计划的调整等,部分岗位可作相应调整,以利于学校的发展。
二、岗位聘任的方法及程序
学校成立考核聘任委员会和聘任监督委员会。考核聘任委员会全面负责考核聘任的组织管理工作。聘任监督委员会负责监督学校考核聘任工作,维护教师合法权益。考核聘任委员会内设各专题考核组,负责具体考核工作。
1、岗位聘任程序
教职工工作岗位聘任实行全员定岗双向择优聘任办法。
⑴学校公布各教学工作岗位、各级职务职数、职位说明书及任职条件,向受聘人送达拟聘意向书。
⑵受聘人根据任职条件和拟聘意向提出应聘意见。
⑶学校根据应聘教师应聘意向和工作需要,提出聘任名单,报考核聘任委员会。考核聘任委员会,根据综合测评情况,审核聘任名单。
⑷公布聘任名单。
⑸学校法人(甲方)与受聘教师(乙方)签订聘任合同。
2、聘后管理
⑴教工实行聘约管理,受聘教职工与学校法人签订聘任合同,聘任合同对双方的义务、权利、责任及违约后应承担的责任、争议仲裁方式做出规范化的规定,具有法律约束力。聘任双方必须履行聘任合同。
⑵教师岗位职务的聘期,根据所任学科的特点及个人工作表现,一般为1-3学年。聘期期满后,可在原岗位原职务上续聘,也可应聘其它岗位,竞聘其它职务。
⑶受聘教职工在聘期内一般不得单方解除聘约,如确需与学校解除聘约,应于暑(寒)假前3个月向学校提出书面申请,学校在3个月内予以审批。教师在申请解聘审批期间或未被批准,不得擅自中断教学工作,否则按自动离职处理。
⑷教职工有下列情形之一者,考核聘任委员会可以向学校提请提前解聘。
①违反国家法律法规和严重违反学校工作纪律及学校规章制度的。
②不能完成教育教学任务,学生评学问题较多,家长反映强烈,切经批评教育后无明显改观,给教育教学工作造成损失的。
③体罚或变相体罚学生,经教育不改的。
④工作不负责任,在教育教学或其它方面造成不良影响的。
⑤年度考核不合格者。
⑥犯有其它严重错误。
⑸拒聘教职工的处理意见。
拒聘人员自拒聘下月起停发工资,本人签字,如本人拒签,原则上每半个月由学校向其发一次通知,可由两人以上的送达人签字,半年后按辞退处理。
⑹待聘教师的安置
由于工作能力、态度暂不具备应聘条件的教职工,可以待聘,进行学习提高。第一年待聘期只享受档案工资,不享受校长基金部分。第二年仍不称职者,按解聘对待。
⑺落聘教师的安置
①落聘教师可以申请转岗、调离、辞职。
②申请转岗的,学校根据需要安排工作,享受转岗后相应岗位50%的校长基金。如没有合适岗位或本人拒绝新岗位的,按限期调离对待。
③申请调离的,半年之内原工资(基本工资)照发,限期联系新工作单位;6个月至一年者只发工资总额(基本工资)的80%;一年至二年者,只发工资总额(基本工资)的50%;两年以上者停发工资,将其人事关系放入人才市场。
④申请辞职的,自批准辞职之日起停发工资。
⑤中途解聘按落聘对待。
⑥落聘教师申请调离或申请辞职,学校按有关规定办理调动手续或辞职手续。
档案管理制度
一、我校形成的档案为一个全宗,党、政、工、团等组织和部门的档案由档案室集中统一管理。
二、全校档案按年度、组织机构分类,分为永久、长期、短期三种保管期限,分别整理、编排和保管。
三、各处室、部门要配备兼职资料管理员负责档案资料的收集、整理、组卷工作,并与次年10月前将案卷移交档案室。
四、确定档案的分类原则和档案实体分类方案,编制案卷目录、卷内文件目录、专题目录等档案检索工具。
五、建立档案管理统计工作,对档案的收进、移出、借阅人次、利用效果进行登记和统计。
六、定期对档案进行检查、清理、核对工作,对破损档案及时进行修补和复制。
七、做好档案鉴定工作,及时对保管期满的档案进行鉴定、移交或销毁。
八、档案库房要门窗坚固、室内整洁、空气流通、温度适宜,并有“八防”设备和措施,确保档案安全。
九、严格遵守党和国家的保密制度,非档案管理人员未经允许不得进入档案室。
十、开发档案信息,提供利用服务,为学校教育教学工作提供优质服务。
财务管理制度
财务审批报销制度
1、每年年初,各处室根据工作需要,参照区政府集中采购目录,编写申请计划,送总务处汇总,经校长审批后,报区教育局。
2、对未在集中采购目录上的项目,经总务处请示后,由业务处室填写采购申请报告,经主管副校长、财务副校长、校长审批后,方可购买,否则不予报销。
3、按财务制度和开支标准办理支出,严格执行财务制度和费用开支标准,不得任意改变。
4、遵守宣传、维护财务制度和财经纪律,不弄虚作假,严格审核每一张单据,实物单据必须有经手人签章、验收人员签字、总务主任签字、财务副校长和校长批准。对违反年度计划和手续不全的开支应拒绝报销。非实物单据必须有经手人签章,财务副校长和校长批准。
5、凡是在会计室预支现金或用空白支票外出采购的,必须在两天内与会计结清,凡是因公出差在学校预支差旅费者,必须返回单位后三天之内结清。
6、采购物品超过一千元,必须使用支票。
7、勤俭节约,讲求支出经济效果,办理财务支出,必须注意勤俭节约,既要考虑完成任务的资金需要,又要合理的使用资金。
8、按规定的资金渠道分别列支,属于预算内支出不能列入预算外开支,属于基建支出的不能列入事业费开支。
财会室管理制度
1、窗上必须安装铁栏,门用防盗门,锁要三保险,室内设保险柜,安装报警器。
2、存放现金不得超过银行规定的限额,有特殊情况要设专人昼夜看管。
3、取送现金要两人以上,不得乘公共汽车,超千元要专人护送或专车取送,清点现金严禁无关人员进入财会室。
4、财会人员离开办公室,要将保险锁、密码锁锁好,钥匙必须随身携带,号码绝对保密。
5、空白支票、账本和印章一律存入保险柜,建设领取登记制度,并写清用途,限额、使用支票专款专用,一旦发生丢失、被盗要立即通知银行,并登报声明作废。
6、所收各种款项及没发放完的现金必须当天送交银行,不得超标准存放。
7、非财会室配备的各种贵重物品、现金、存折等,不得在财会室存放。
8、凡违反规定所造成的重大事故,要追究个人责任。
经费审批制度
为严格落实“重大决策、重要干部任免奖惩、重大项目安排、大额资金的使用必须经集体讨论做出决定”的制度(以下简称“三重一大”制度)和“单位人事、财务、建设工程项目、大宗物品采购工作由主要负责人负总责,但主要负责人不直接分管,实行分管领导责任制”(四不直接分管)的有关规定,结合我校实际,特制订教育经费审批制度。
一、审批原则
1 、根据“统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则,学校经费支出安排向教学、科研倾斜,从紧控制学校行政、消费性支出。
2 、经费审批以当年学校的预算项目、额度为基准,未经预算调整和审批程序,不得审批超预算和无预算项目的经费。
3 、经费审批严格遵守国家财经法规和学校的规章制度,坚持专款专用和经费开支标准,并对所审批经费内容的真实性、合理性、合法性负责。
4 、未按规定履行审批手续或虽已履行了审批手续的经费开支项目,经审核后,如有不符合国家和学校有关规定的,财务处均不予办理。
二、审批权限
1、 学校实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。重大财会事项的决策和管理由学校领导班子集体研究决定,做好会议记录。
2、 财务工作实行主管校长负责制。受校长委托,分管财务副校长协助校长管理学校的财务工作,财务室在校长、分管财务校长的领导下,统一管理学校的各项财务会计工作。
3、 校长是学校财务审批的第一责任人,对学校财务审批工作全面负责。受校长委托,分管财务副校长可行使授权范围内的审批权限。
三、审批程序
(一)、日常公用经费的使用。
1、各部门、各处室在使用资金时,由部门主任先提出书面申请,由主管该部门的副校长审核,同意后报主管财务的副校长、校长审批,方可执行,批件作为报销依据。
2、财务审批分为财务审核和财务批准。财务审核由财务室负责,财务批准由校长及校长授权的分管财务副校长执行。
3、各项经费支出的原始凭证先由各部门主任进行初步审核,然后由财务室对凭证的真实性、合法性、合理性进行审核,对需要粘贴的票据进行粘贴并整理。整理好的票据报部门主管副校长再次审核,由主管财务的副校长进行财务批准。无上述审批手续,财务室不得支付任何款项。
4、审批流程:经手人 → 部门负责人 →财务室 → 分管业务校长 → 分管财务副校长 →校长→财务室付款。
(二)、大额经费的使用。
由校长召集、组织会议,共同商定资金的使用及具体的实施方案。做好会议记录。
公产管理制度
校产管理制度
1、学校固定资产实行每学年检查一次。固定资产确系使用年久,又无法修复使用的要办理报废手续,由管理员填写“固定资产报废单”,经主管部门签署意见后,由校长批准。损坏或遗失的财产,当事人和保管人员要写出书面报告,写清原因拿出处理意见报请主管领导签署意见后,由校长批准。并报上级国有局审批。
2、学校财产实行分室、分部门、定人、定物、定帐保管制度。
3、校长室、教学处、教育处、总务处、办公室、教研组、实验室、仪器室、电教室、图书室、阅览室、食堂等处室所有财产,由总务处编制校产清册,分部门建立分户帐,分室分部门管理使用。每学年开学初总务处按册逐项清点,给各处室负责人管理(按册抄写清单,经保管人签字,分别张贴在各处室)。学年结束后按单清查。如有损失视情节轻重由保管人予以赔偿。
4、教室的财产如:课桌椅(凳)以及各类用品由总务处统一编号,分班造册登记,交班级按学年责任管理,教室清洁用具由总务处每学期分发一次,不做校产登记。如不慎失落或过早损坏,由班级自行添置,学校不予补发,桌椅及公物损坏按损坏程度由责任人负责赔偿。
5、电教器材、教学仪器等设备由电教仪器专职教师和有关教师分层负责保管,对新置或上级下发的电教器材、教学仪器必须由总务处验收造册方可使用。如有损坏或失窃,必须追查原因,根据实际情况,负责赔偿、报废和注销。
6、食堂设备、桌椅(凳)餐具等用品要建立财产清册,由总务处、食堂人员清查后使用并按年度进行财产清查。
仓库管理制度
1、仓库物品分类存放要保持库房的清洁,整齐有序,不乱堆垃圾。
2、出、入库物品要详细登记、注册、上账。
3、领发物品要严格按照有关规定,不滥发、不厚此薄彼,借东西必须打借条,借贵重物品填出库单,无批准不得出库。
4、要做好安全保卫工作,随手锁门,注意关窗,严防烟火,杜绝隐患。
5、闲人不得随意进入库房。
6、如发现问题及时向领导汇报。
公物爱护、保管、使用规定
爱护公物是师生应有的美德,是爱国主义和社会主义精神文明的具体表现,为使用和管理好学校的一切设备特做如下规定:
1、教室内的学生桌椅以教学班为单位,固定不变按人定编,转入、转出学生应及时到总务处领取或退回,不准随意挪动和搬出教室移作他用,更不准在桌椅上乱刻乱画,做到无缺损、无丢失。
2、教室设备实行班级管理,班主任全权负责。各种设施如黑板、板擦、门窗玻璃、清扫工具、照明、电扇、取暖、电教设备都应分配到人,责任到人。损失后及时查清责任,该赔偿的按学校规定赔偿。
3、教学楼、实验楼是传道授业场所,任何人不得在教学楼内追逐打闹,不准踢球、拍球,不准翻越门窗,不准在墙上乱写乱画。
4、对教学楼内及教室内的壁画、名人名言、名人画像及各种标牌要倍加爱护,不得划、碰、撕、扯、砸等。
5、要爱护学校的花草树木,做到不跨越花栏,不采摘花草,不向花池内投放废纸等。
6、临时借用的物品要及时归还。
校园环境管理制度
1、适量植树栽花,做好花木移栽,合理调整校园花木布局。
2、爱护花木,适时修剪、施肥、浇水、锄草、精心培育。
3、及时清理操场,保持跑道清洁、湿润。
4、保证橱窗的整洁、新颖。
5、体育器材布局合理,安全有序。
6、国旗旗杆保持正直、干净,保证升旗国旗的顺利进行。
教室、办公室管理制度
1、保持教室、办公室安静,不在教室、办公室及廊道内追跑嬉戏、打闹喧哗,不从事妨碍教育教学或他人休息的活动。
2、保持教室、办公室清洁,课桌、讲台等每天用湿布清擦干净,做到无灰无尘。课间操和午休后,值日学生应将教室地面清扫一次,做到无纸屑。
3、保持教室、办公室整齐,各类设施按规范要求摆放、张贴,课桌椅排列整齐,未经有关人员或班主任同意,不得随意调整,不得搬出教室,不作其它用途。
4、保护教室、办公室内一切公物与设施,教室内的电教设备不得随便触摸、使用和移动,损坏要及时报告,并由责任人负责赔偿。
5、节约用电,不需要使用电灯或电风扇时,立即关掉开关。上体育课或到实验室、专用教室上课时,值日学生或最后离开教室的人要关好电器开关、关上门窗。原则上三至七节不允许开灯。电扇使用有学校具体通知。
6、下午放学后,要有专人检查卫生,关好门窗和电器开关。
国有资产管理制度
1、学校国有资产实行每年清查一次,清查时间为每年的11月,由主管副校长牵头,资产总管理员会同各部门的负责人进行资产清查,确保账账相符、账实相符,每年清查完毕后由主管副校长、资产总管理员与部门负责人、主管校长签署清查记录,资产管理员要提交《资产统计报告》,具体说明资产统计情况、使用情况、管理情况
2、学校资产总账由会计室编制,各部门建立分户账,实行分室、分部门、定人、定物、定账保管制度,各部门负责建立本部门资产实物台账和日常管理工作。资产出借必须经部门负责人或主管校长签批。资产使用人负责资产使用过程的管理,对资产的作用、损坏、遗失承担责任。 3、资产采购按照年度预算实施,购置前填写购置申请表,需要集中采购的按照上级有关要求进行集中采购,自行采购的有关物品要按照比价采购、公开透明的原则,提前进行市场调研,确定合理采购价格区间,至少进行三家市场询价,确定最佳购置方案,保留相关采购资料。部门负责人必须在资产购置前确定物品管理人、使用人、存放地点、管理措施。资产购置后在验收入库后、要填写本部门固定资产账,报销时由资产管理员填写固定资产账。
4、资产移动和借出必须办理审批手续。借出时间一般不超过30天,否则应重新记载。资产管理人负责移动或借出资产的管理和追缴,遗失或损坏的,要及时登记上报,不当使用损坏或遗失要进行赔偿损失。
5.资产报废与核销。资产报废由部门管理员提出,分管领导批准核销。每年的10月份中下旬为固定资产报废期,各处室按流程于9月底将报废资产明细报学校会计室,由会计室统一上报国资局,各处室自行保管相关报废资产直到上级报废手续完成。会计室总资产管理员要在本年度内及时核销。
公用物品领发办法
1、每办公室发脸盆一个,墩布每间2把,扫帚2把,簸箕1个。
2、教职员工肥皂、毛巾一次发清。
3、班主任、中层以上干部每学期两本工作日记本,其余人员每学期一本,在开学初一次发清。
4、办公用笔由总务处统一发放,笔芯不够用者,个别到总务处领取。
5、个别所需物品,单人到总务处领取登记(如铅笔、像皮、教案纸等)。
6、个别需要较大较多的物品,须经有关领导审批。
学生清扫工具领发制度
1、簸箕、水桶每学期开学前一次发清,自然损坏,以旧换新。毕业班由班主任按照规定时间交总务处。
2、清扫区位于大、小操场、天井、前院、教学楼南甬路每学期发大竹扫帚3把,小条帚4把。
3、清扫区位于楼道、楼梯的班每学期发小条帚4把,墩布4把。
4、各班教室发小条帚4把,墩布2把。
5、由于管理不善,损失、丢失清扫工具的班,由本班自行解决。
6、特殊情况增加清扫任务需清扫工具,由领导决定批准发放。
厕所卫生保洁制度
1、大便槽、小便池随时冲涮,做到无积便、无污垢,保证畅通无阻。
2、地面无杂物、无痰迹、无积水,瓷砖无水渍,挡板清洁干净,无乱涂乱画现象,天花板、墙角无积尘、无蜘蛛网。
3、厕所内所有器具、设备、管道等保持清洁卫生,无灰尘。
4、厕所无明显异味。
5、每天至少全面打扫两次,上、下午上班前各一次,其他时间正常保洁。
6、每周两次以上对公共厕所进行消毒除臭处理。苍蝇、蚊虫孳生季节积极采取灭杀措施。
收发室值勤制度
1、按时上班,交接班准时。
2、室内必须留人坚守岗位。
3、室内保持干净整洁。
4、不摆放与工作无关的物品。
5、闲杂人不得长时间逗留。
6、来客及时登记,并联系相关人员。
校园绿化管理制度
1、为了绿化美化校园环境,营造静谥舒适的学校园林气氛,特制定本制度。
2、成立以校长为首的包括分管后勤的副校长、总务主任、花木承包人在内的校园绿化美化工作领导小组,由总务处监督承包人具体实施校园绿化美化工作。
3、根据学校整体格局,认真制定学校校园绿化美化的长远规划。绿化美化是校园建设的蓝图,应包括绿化美化的平面布局,树木花草配置,花坛、走廊等安排,以及人力、物力、财力的配置等。
4、制定规划时应集思广益、博采众长、科学论证、精心设计,力求做到实用性与艺术性、经济效益与社会效益完美结合,和谐统一。
5、根据规划,按不同绿化区域的条件、类型、作用以及植物不同生长习性,因地制宜、因时制宜地种植各种花卉、树木及草类,搞好校园花木的有机配植。
6、树木配植做到五结合:
落叶树与常青树相结合,以常青树为主;乔木与灌木相结合,以乔木为主;观赏树与经济树相结合,以观赏树为主;木本与草本相结合,以木本为主;点、线、面相结合,以点、线搭配植物为主。
7、花草种植要做到配植合理,还要做到四季常青,四季花香。
8、建立苗圃、花房等形式的绿化美化基地。
9、广植树、盆花。在搞好校园绿化美化的同时,利用树盆花易搬动的特点,搞好学校接待室、办公室、会议室等室内绿化美化,以便让师生们在紧张的学习和工作中,得以减轻劳累、疲倦,使室内也充满盎然的生机,从而实现其观赏的价值。
10、搞好校园花木的维护保养,做到“四要”:即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保,还要做到适时施肥、施水,防治病虫害,适时修剪等从而达到绿化美化校园的目的。
校内车辆管理制度
1、未经学校许可,非本校机动车辆一律不得进入学校。
2、校内行人享有优先通行权。任何时间在校园内行驶的机动车辆均应当主动避让行人,不得抢行,禁止鸣笛。
3、教职工驾驶的机动车辆进出学校,应避开学生上下学高峰时段。已进入校园的机动车辆,在学生课间活动时间、学生上下学高峰时段,不允许发动行驶。
4、教职工驾驶机动车辆进入校园,一定按规定在指定区域停放,如停车位已满,请到校外停车。
5、在校内从事各类施工、作业需进出校园的工作车辆,经允许进入校园时,一定按指定时间、指定路线进出校园。
6、外来车辆未经允许禁止进入校园,经允许进入校园时必须减速,按要求在指定地方停放。
7、因不执行学校管理制度,发生学校内交通事故的,一切责任由责任人自己负责,按照有关规定追究学校负责人的行政责任。
